Настольная СУБД Access 2002




Определение содержимого отчета "Заказы клиентов"



Определение содержимого отчета "Заказы клиентов"

После того как мы создали структуру отчета, можно начать помещать поля в разделы отчета:

  1. Выберите команду Файл, Параметры страницы (File, Page Setup) и установите в диалоговом окне поля отчета: верхнее, нижнее и левое — размером 2,5 см, правое — 1 см (в полях диалогового окна эти значения задаются в миллиметрах). Затем закройте окно Параметры страницы (Page Setup) и перетащите правую границу области данных вправо, установив ширину отчета 17 см.
  2. В разделе Заголовок отчета (Report Header) создайте надпись Заказы клиентов. Установите шрифт надписи Times New Roman Cyr размером 21 пункт. Над надписью добавьте горизонтальную линию шириной 2 пункта от левого до правого края отчета. Высота раздела заголовка отчета в нашем примере составляет 1,6 см.

Замечание

Если раздел Заголовок отчета (Report Header) отсутствует в окне Конструктора, выберите команду Вид, Заголовок/примечание отчета (View, Report Header/Footer).

  1. Раздел Верхний колонтитул (Page Header) оставьте пустым и устанавливаем его высоту равной 0.

Оформим раздел заголовка группы "Название" (CompanyName Header):

  1. Откройте список полей и перетащите из него в раздел заголовка группы следующие поля: "Название" (CompanyName), "Страна" (Country) и "Город" (City).
  2. Удалите присоединенные к полям надписи и установите для всех полей шрифт Arial Cyr размером 14 пунктов и прозрачный фон.
  3. Выделите область этого раздела, разместив элемент Прямоугольник (Rectangle), имеющий цвет фона серый и ширину границы 2 пункта, позади текстовых полей (рис. 10.20).
  4. Сократите высоту раздела так, чтобы его нижний край совпадал с нижней границей прямоугольника.

Прежде чем размещать остальные поля, определим некоторые стандартные свойства этих полей (то есть свойства, которые будут задаваться по умолчанию для каждого нового создаваемого в отчете текстового поля). Для этого нажмите кнопку Поле (Text Box) на панели элементов (Toolbox) и нажмите кнопку Свойства (Properties) на панели инструментов Конструктор отчетов (Report Design). Откроется окно "Поле" — стандартные свойства (Default Text Box). Задайте следующие значения свойств: Шрифт (Font Name) — Arial Cyr, Размер шрифта (Font Size) — 9, Насыщенность (Font Weight) — обычный (Normal), Добавление подписи (Auto Label) — Да (Yes), Подписи с двоеточием (Add Colon) — Пет (No). Закройте окно свойств поля. Затем нажмите кнопку Надпись (Label) и установите такие же значения для свойств, определяющих шрифт надписи.

Перетащите из списка полей в раздел заголовка группы "КодЗаказа" (OrderlD Header) следующие поля: "КодЗаказа" (OrderlD), "ДатаРазмещения" (OrderDate), "ДатаНазначения" (RequiredDate) и "ДатаИсполнения" (ShippedDate). Измените надписи для полей так, как это показано на рис. 10.20. Выделите эти поля, разместив позади них прямоугольник, имеющий ширину границы 2 пункта и тип фона Прозрачный (Transparent).









Начало    Назад    Вперед