Настольная СУБД Access 2002




Создание копии существующей базы данных


    Создание копии существующей базы данных
    Создание копии существующей базы данных Чтобы создать копию существующей базы данных, необходимо: Открыть область задач Создание файла (New file), если она не была открыта (см. разд. Создание ново...
    Создание базы данных с использованием шаблона
    Создание базы данных с использованием шаблона Для создания новой базы данных можно воспользоваться соответствующим заранее заготовленным шаблоном. Чтобы запустить Мастер шаблонов, нужно: Открыть о...
    Рис. 1.11. Диалоговое окно Шаблоны
    Рис. 1.11. Диалоговое окно Шаблоны Замечание Обратите внимание на вкладку Общие (General). Здесь предусмотрена еще одна возможность создавать пустую базу данных (элемент Новая база данных (Blank d...
    Рис. 1.12. Диалоговое окно выбора...
    Рис. 1.12. Диалоговое окно выбора шаблонов и полей таблиц Мастера шаблонов Следующие шаги (переход к каждому следующему шагу осуществляется нажатием кнопки Далее (Next)) позволяют выбрать стилевое...
    Рис. 1.13. Диалоговое окно стилевого...
    Рис. 1.13. Диалоговое окно стилевого оформления форм Мастера шаблонов Наконец, на последнем шаге можно уведомить Access об отказе немедленного открытия вновь созданной базы (для этого необходимо с...
    Рис. 1.14. Диалоговое окно стилевого...
    Рис. 1.14. Диалоговое окно стилевого оформления отчетов Мастера шаблонов...
    Рис. 1.15. Диалоговое окно Мастера...
    Рис. 1.15. Диалоговое окно Мастера шаблонов, задающее заголовок базы данных и файл логотипа отчетов...
    Рабочая среда Access
    Открыв базу данных Access, пользователь видит на экране главное окно Access и окно базы данных. Главное окно Access имеет вид, аналогичный окнам других приложений Microsoft Office. В верхней части...
    Окна рабочей среды Access
    Окна рабочей среды Access Каждое запущенное приложение Windows имеет свое окно, в котором выводятся результаты его работы — окно приложения. В данном случае окном приложения является главное окно...
    Меню и панели инструментов
    Меню и панели инструментов В Access 2002 так же, как и в других приложениях Microsoft Office, используются два типа меню: раскрывающиеся и контекстные. Контекстное меню появляется на экране при ще...
    Окно базы данных
    Окно базы данных Особым окном в Access является окно базы данных, которое позволяет получить доступ ко всем объектам базы данных и выбрать режим работы с объектом. В левой части окна находится пан...
    Рис. 1.17. Окно базы данных Access 2002
    Рис. 1.17. Окно базы данных Access 2002 Щелкнув на ярлыке мышью, в правой части окна вы откроете список соответствующих объектов. Список объектов может быть представлен четырьмя разными способами...
    Рис. 1.18. Окно свойств таблицы
    Рис. 1.18. Окно свойств таблицы На рис. 1.18 показано окно свойств таблицы. В нем отражается следующая информация: Тип (Туре) — тип объекта (в данном случае Таблица (Table)); Описание (Description...
    Рис. 1.19. Ярлыки объектов, входящих в группу Поставщики
    Рис. 1.19. Ярлыки объектов, входящих в группу Поставщики Самый простой способ добавления ярлыка объекта в группу следующий. Необходимо раскрыть список объектов данного типа, найти в нем нужный объ...
    Использование справочной системы
    Access содержит обширную справочную систему и средства ее визуализации, готовые дать ответ на подавляющее большинство вопросов, возникающих у пользователя. При этом сведения, предоставляемые справ...
    Вызов окна справки
    Вызов окна справки Чтобы вызвать окно справки, выполните одно из действий: выберите команду меню Справка, Справка Microsoft Access (Help, Microsoft Access Help); нажмите кнопку Справка Microsoft A...
    Рис. 1.20. Окно Справка Microsoft Access
    Рис. 1.20. Окно Справка Microsoft Access Замечание Обратите внимание на маленькую гиперссылку Показать все (Show all), которая часто присутствует в правом верхнем углу окна. Щелкнув на ней, вы мож...
    Рис. 1.21. Вкладка Мастер ответов...
    Рис. 1.21. Вкладка Мастер ответов окна Справка Microsoft Access В тексте разделов справки, кроме уже упомянутых гиперссылок, вам могут встретиться различные элементы управления, предоставляющие ра...
    Рис. 1.22. Вкладка Указатель окна Справка Microsoft Access
    Рис. 1.22. Вкладка Указатель окна Справка Microsoft Access Кнопка Показать/Скрыть (Show/Hide) показывает или скрывает панель со вкладками. Кнопки Назад (Back) и Вперед (Forward) позволяют возвраща...
    Работа с помощником
    Работа с помощником В последних версиях пакета Microsoft Office в дополнение к классической справочной системе предлагается новое средство — Помощник по Офису (Office Assistant). Помощник дает сов...
    Рис. 1.23. Окно вопросов-ответов помощника
    Рис. 1.23. Окно вопросов-ответов помощника Иногда помощник старается привлечь внимание пользователя необычным поведением (кроме того, над ним может зажечься лампочка). Это означает, что он готов п...
    Рис. 1.24. Список предлагаемых действий
    Рис. 1.24. Список предлагаемых действий...
    Рис. 1.25. Вкладка Параметры диалогового окна Помощник
    Рис. 1.25. Вкладка Параметры диалогового окна Помощник...
    Таблица 1.1, Флажки в диалоговом окне Помощник
    Таблица 1.1, Флажки в диалоговом окне Помощник Название флажка Назначение Рис. 1.26 . Вкладка с коллекцией Помощников
    Рис. 1.26 . Вкладка с коллекцией Помощников Используя кнопки Далее (Next) и Назад (Back), познакомьтесь со всеми персонажами и выберите того, кто вам понравится. Замечание С анимацией персонажей м...
    Другие средства получения справки
    Другие средства получения справки Новое средство для быстрого ответа на вопрос появилось во всех продуктах Microsoft Office 2002. Это текстовое поле в правой части строки главного меню. В это поле...
    Общие сведения
    Общие сведения о Microsoft Access 2002 Система управления базами данных Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Access имеют в своем...
    Выводы
    В данной главе мы сделали беглый обзор того, с чем вам придется работать, если вы хотите создать приложение в среде Access. Мы вынесли в эту главу те общие приемы, которые будут вами использоватьс...
    Базы данных как средство хранения и обработки информации
    В этом разделе мы познакомим вас с основными понятиями баз данных и систем управления базами данных (СУБД) и дадим краткий обзор Access как системы управления реляционными базами данных. Приведем...
    Основные понятия
    Основные понятия Базы данных — это совокупность сведений (о реальных объектах, процессах, событиях или явлениях), относящихся к определенной теме или задаче, организованная таким образом, чтобы об...
    Microsoft Access как настольная СУБД реляционного типа
    Microsoft Access как настольная СУБД реляционного типа Microsoft Access является настольной СУБД реляционного типа, которая имеет все необходимые средства для выполнения перечисленных выше функций...
    Рис. 1.1. Способ хранения информации в одной таблице
    Рис. 1.1. Способ хранения информации в одной таблице Как видно из таблицы, сведения об организациях (их названия, адреса и телефоны) повторяются в разных строчках таблицы.. Чтобы избежать дублиров...
    Рис. 1.3. Внешний вид главной таблицы
    Рис. 1.3. Внешний вид главной таблицы Для того чтобы можно было анализировать хранящуюся в базе данных Access информацию, вы будете создавать разные отчеты, которые позволяют извлекать необходимые...
    Различия между СУБД Access и электронными таблицами Excel
    Различия между СУБД Access и электронными таблицами Excel На первый взгляд СУБД Access очень похожа по своему назначению и возможностям на программу электронных таблиц Microsoft Excel. Однако межд...
    Запуск Access и открытие баз данных
    Запуск Access и открытие баз данных...
    Замечание Мы не описываем здесь процесс установки Microsoft Access 2002, т. к. подробную информацию об установке можно найти в документации, которая входит в комплект поставки. Для того чтобы запу...
    Рис. 1.4. Открытие базы данных из меню Файл
    Рис. 1.4. Открытие базы данных из меню Файл Замечание Если такой список в меню Файл (File) отсутствует, нужно с помощью команды Сервис, Параметры (Tools, Options) открыть диалоговое окно Параметры...
    Рис. 1.5. Диалоговое окно Открытие файла базы данных
    Рис. 1.5. Диалоговое окно Открытие файла базы данных...
    Рис. 1.6. Пример базы данных
    Рис. 1.6. Пример базы данных Замечание Вы можете спокойно в новой версии Access открывать файлы баз данных, созданные в версии Access 2000, и работать с ними так же, как делали это раньше. Однако,...
    Рис. 1.7. Открытие базы данных...
    Рис. 1.7. Открытие базы данных с помощью кнопки Открыть на панели инструментов Наконец, можно воспользоваться областью задач Создание файла (New file) справа (рис. 1.8), где в разделе Открытие фай...
    Рис. 1.8. Область задач Создание файла
    Рис. 1.8. Область задач Создание файла...
    Создание новой базы данных
    Для создания новой базы данных необходимо воспользоваться областью задач Создание файла (New file) окна приложения Microsoft Access (см. рис. 1.4). Эта область появляется справа при первом запуске...
    Создание новой пустой базы данных
    Создание новой пустой базы данных Чтобы создать базу данных с помощью области задач Создание файла (New file), необходимо: В этой области из раздела Создание (New) выбрать элемент Новая база данны...
    Рис. 1.9. Диалоговое окно Файл новой базы данных
    Рис. 1.9. Диалоговое окно Файл новой базы данных Рис. 1.10. Окно новой базы данных Access 2002...









Начало