Настольная СУБД Access 2002




Создание подчиненных отчетов



Создание подчиненных отчетов

Подчиненные отчеты могут создаваться двумя способами:

  • с помощью Мастера подчиненной формы/отчета для создания нового подчиненного отчета в существующем отчете;
  • путем внедрения уже существующего отчета (или формы) в другой отчет (в этом случае внедряемый отчет становится подчиненным).

Для того чтобы продемонстрировать, как создаются составные отчеты, мы построим отчет, показывающий квартальные обороты клиентов. Сначала нужно создать запрос, который будет базовым для главного отчета. Этот запрос будет иметь параметр [Отчетный год:] и выбираться будут все клиенты, которые имеют заказы в указанном году (рис. 10.5).

Этот запрос очень просто создать на основе имеющегося в базе данных "Борей" подобного запроса "Квартальные обороты" (Quarterly Orders):

  1. Выделите названный запрос в окне базы данных и скопируйте его, используя команды копирования и вставки Правка, Копировать (Edit, Copy) и Правка, Вставить (Edit, Paste). Дайте ему название "Квартальные обороты клиентов".
  2. Откройте его в режиме Конструктора.
  3. Удалите последнее поле "ДатаРазмещения" (OrderDate) из таблицы полей внизу окна запроса и вместо него вставьте вычисляемое поле: ГодЗаказа: Year ("[ДатаРазмещения]) (для английской версии используйте английское имя поля OrderDate, в качестве имени вычисляемого поля можете задать OrderYear), а в строку Условие отбора (Criteria) введите имя параметра запроса [Отчетный год: ]. Сохраните и закройте запрос.









Начало    Назад    Вперед