Настольная СУБД Access 2002




Вставка рабочего листа Excel в форму или отчет



Вставка рабочего листа Excel в форму или отчет

С помощью таких элементов управления, как Свободная рамка объекта и Присоединенная рамки объекта, в формах и отчетах Access можно отображать не только различные графические объекты, но и листы Microsoft Excel.

Так же как и рисунок, лист Microsoft Excel можно внедрить в форму или отчет или связать его с ними. При этом вставленный лист автоматически сохраняется в файле базы данных и всегда является доступным. Если обновить такой объект в форме или отчете, он будет изменен только в базе данных. Если лист Microsoft Excel связан, его можно просматривать и вносить изменения в форме или отчете. При этом изменения cохраняются в исходном файле объекта, а не в файле базы данных. Файл объекта можно обновлять независимо от базы данных. Последние изменения будут выведены на экран при следующем открытии формы или отчета. Связывание объектов удобно при работе с очень большими файлами, которые нежелательно включать в файл базы данных, а также с файлами, используемыми в нескольких формах и отчетах. Если связанный файл объекта перемешен, необходимо повторно установить с ним связь.

Рассмотрим возможность вставки листа Microsoft Excel в форму и отчет Microsoft Access с помощью свободной рамки объекта. Чтобы вставить новый лист Microsoft Excel в форму Microsoft Access, необходимо:

  1. Открыть форму или отчет в режиме Конструктора.
  2. Добавить в нее элемент управления Свободная рамка объекта (Unbound Object Frame). При этом в окне Microsoft Access выбрать переключатель Создать новый (Create New), а в списке Тип объекта (Object Type) выбрать Лист Microsoft Excel (Microsoft Excel Worksheet) (рис. 15.10). Если файл XLS уже создан, выберите переключатель Создать из файла (Create From File) и введите путь и имя нужного файла.









Начало    Назад    Вперед