Результирующий набор...

Рис. 2.60. Результирующий набор записей после применения обычного фильтра

Создание расширенного фильтра, как более сложного, будет рассматриваться в гл. 4.

Отобранные с помощью фильтра данные можно копировать, экспортировать и рассылать. Копирование данных из выборки осуществляется так же, как копирование данных в таблице.

Экспорт данных из выборки позволяет сохранить их в отдельном файле. Чтобы экспортировать данные, необходимо:

Выбрать в меню Файл (File) команду Экспорт (Export).
В окне Экспорт объекта: Таблица <имя таблицы> в (Export Table <имя таблицы> to) выбрать папку для экспорта файла.
В поле Имя файла (File Name) ввести имя файла, в который осуществляется экспорт.
В поле Тип файла (Save as Type) выбрать тип файла, в который осуществляется экспорт.
Нажать кнопку Сохранить все (Export All).

В отличие от обычного экспорта данных, рассылка позволяет сразу отправить результаты выборки по электронной почте разным адресатам для дальнейшего ознакомления с материалами, их анализа и т. п. Чтобы отослать результаты выборки, необходимо:

Выбрать в меню Файл (File) команду Отправить (Send To).
Из раскрывающегося меню выбрать пункт Почтовый клиент (Mail Recipient (as Attachment)).
В окне Послать (Send) выбрать тип файла.
Нажать кнопку ОК и далее выполнить стандартную процедуру для отправки почтового сообщения в своем почтовом клиенте.

Содержание раздела