Настольная СУБД Access 2002
Кнопки панели инструментов Режим формы
Таблица 5.4. Кнопки панели инструментов Режим формы
|
|
||||
|
Кнопка
|
Описание
|
Команда меню
|
||
|
Вид
(View) |
Переход в режим Конструктора или другой режим |
Вид, Конструктор форм
(View, Form Design) |
||
|
Сохранить
(Save) |
Сохранение структуры формы |
Файл, Сохранить
(File, Save) |
||
|
Найти
(Search) |
Отобразить панель поиска документов Microsoft Office |
Файл, Найти
(File, Search) |
||
|
Кнопка
|
Описание
|
Команда меню
|
||
|
Печать (факс)
(Print (Fax)) |
Печать или отправка по факсу содержимого активной формы с текущими параметрами печати без открытия диалогового окна Печать (Print) |
Нет |
||
|
Предварительный просмотр
(Print Preview) |
Предварительный просмотр формы перед печатью |
Файл, Предварительный просмотр
(File, Print Preview) |
||
|
Орфография
(Spelling) |
Проверка орфографии в выделенном поле |
Сервис, Орфография
(Tools, Spelling) |
||
|
Вырезать
(Cut) |
Удаление выделенных объектов из формы в буфер обмена |
Правка, Вырезать
(Edit, Cut) |
||
|
Копировать
(Сору) |
Копирование выделенных обьектов из формы в буфер обмена |
Правка, Копировать
(Edit, Copy) |
||
|
Вставить
(Paste) |
Вставка содержимого буфера обмена в форму |
Правка, Вставить (Edit, Paste) |
||
|
Отменить ввод
(Undo typing) |
Отмена последнего изменения записи |
Правка, Отменить ввод
(Edit, Undo typing) |
||
|
Добавление гиперссылки
(Insert Hyperlink) |
Вставка в форму гиперссылки |
Вставка, Гиперссылка
(Insert, Hyperlink) |
||
|
Сортировка по возрастанию
(Sort Ascending) |
Сортировка таблицы по возрастающим значениям текущего поля |
Записи, Сортировка, Сортировка по возрастанию (Records, Sort, Ascending) |
||
|
Сортировка по убыванию
(Sort Descending) |
Сортировка таблицы по убывающим значениям текущего поля |
Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию (Records, Sort, Descending) |
||
|
Фильтр по выделенному
(Filter by Selection) |
Фильтрация записей по выделенному фрагменту |
Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному (Records, Filter, Filter by Selection) |
||
|
Изменить фильтр
(Filter by Form) |
Фильтрация записей на основании критерия отбора, введенного в поля формы |
Записи, Фильтр, Изменить фильтр (Records, Filter, Filter by Form) |
||
|
Применение фильтра
(Apply Filter) |
Применение фильтра. Чтобы удалить фильтр, нажмите эту кнопку еще раз |
Записи, Применить фильтр (Records, Apply Filter/Sort) или Записи, Удалить фильтр
(Records, Remove Filter/Sort) |
||
|
Кнопка
|
Описание
|
Команда меню
|
||
|
Найти
(Find) |
Поиск вхождения заданной подстроки в выделенном поле или во всех полях таблицы. Отображает на экране диалоговое окно Поиск |
Правка, Найти
(Edit, Find) |
||
|
Новая запись
(New Record) |
Переход на новую пустую запись в конце формы |
Правка, Перейти, Новая запись (Edit, Go To, New Record) или Вставка, Новая запись (Insert, New Record) |
||
|
Удалить запись
(Delete Record) |
Удаление текущей записи |
Правка, Удалить запись
(Edit, Delete Record) |
||
|
Свойства
(Properties) |
Открытие окна свойств выделенного элемента управления |
Вид, Свойства
(View, Properties) |
||
|
Окно базы данных
(Database Window) |
Отображение окна базы данных |
Окно, 1
(Window, 1) |
||
|
Новый объект
(New Object) |
Отображение списка типов новых объектов базы данных, которые можно создать |
Нет |
||
|
Справка по Microsoft Access
(Microsoft Access Help) |
Вызов помощника и получение справки Access 2002 |
Справка, Справка по Microsoft Access
(Help, Microsoft Access Help) |
||
Кнопка
Печать (факс)
(Print (Fax)) позволяет напечатать или отправить по факсу содержимое формы, используя параметры печати по умолчанию и не открывая диалогового окна
Печать
(Print). Чтобы изменить какие-либо параметры печати, выберите команду
Файл, Печать
(File, Print) и установите нужные параметры в открывшемся диалоговом окне печати.
Чтобы проверить орфографию содержимого какого-либо поля, выделите все содержимое данного поля и нажмите кнопку
Орфография
(Spelling). Чтобы проверить орфографию во всех полях всех записей формы, нажмите кнопку
Орфография,
ничего предварительно не выделяя.
Использование кнопки
Найти
(Find) в режиме Формы аналогично ее использованию в режиме Таблицы. В появляющееся при нажатии этой кнопки диалоговое окно
Поиск и замена
(Find and Replace) вводится искомое слово, например имя, фамилия или название улицы, а после получения результатов поиска Access отображает первую найденную запись.
Использование кнопок Сортировка по возрастанию (Sort Ascending), Сортировка по убыванию (Sort Descending), Фильтр по выделенному (Filter by Selection) и Изменить фильтр (Filter by Form) аналогично их использованию в режиме Таблицы. Заметим, что сортировка, определенная в форме, заменяет критерий сортировки запроса, используемого в качестве источника данных (в случае, если форма основана на запросе, а не непосредственно на одной или нескольких таблицах).
